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CEO Assistenz (m/w/d)

  • Präsenz
  • Berufserfahrung
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 25.09.2025
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Die WM Gruppe ist ein führender Informationsdienstleister für die Finanzwirtschaft. Mit über 450 Mitarbeitenden versorgen wir die professionellen Akteure der Finanzbranche seit über 75 Jahren mit News und Datenlösungen rund um das Wertpapiergeschäft. Als Leitmedium der Finanzszene berichtet die Börsen-Zeitung seit 1952 über die aktuellen Marktentwicklungen an deutschen und internationalen Finanzplätzen. Der WM Datenservice bietet Daten mit einzigartiger Qualität und Detailtiefe entlang der Prozesskette unserer Kunden. Diese sind in Deutschland neben Zentralbanken und Aufsichtsbehörden nahezu alle Banken, Sparkassen und Fondsgesellschaften. Modernste Technik sowie gut ausgebildete und motivierte Mitarbeitende sind dabei das Fundament für diesen hohen Qualitätsstandard. Um unseren Kunden stets die besten Lösungen zu bieten, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die mit uns gemeinsam an diesem Ziel wachsen wollen.  

Du willst den Wandel der WM Gruppe mitgestalten? Perfekt! Dein neues sympathisches Team wartet schon auf Dich! Und Du darfst Dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem beruflichen Umfeld, das stets nach innerem wie äußerem Wachstum strebt, freuen. Wir suchen Dich als  

CEO Assistenz (m/w/d).

Was Dich in Deiner Rolle erwartet:

  • Operative Entlastung des CEO im Tagesgeschäft inkl. Termin- und Reisemanagement sowie Priorisierung und Vor-/ Nachbereitung von Meetings.
  • Eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen, Erstellen von Präsentationen, Reports und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.
  • Organisation und Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff.
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern – Sicherstellung reibungsloser Kommunikation.
  • Ãœbernahme von administrativen Aufgaben sowie strukturierte Umsetzung zugewiesener Projekte und Aufgaben.

Das bringst Du mit - Fähigkeiten, mit denen Du die Zukunft gestaltest

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder in vergleichbarer Position, idealerweise in dynamischen Branchen (z. B. Daten, Fintech, Medien).
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung; exzellente Organisationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Lösungsorientierung.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch; sicher im Umgang mit MS Office und modernen Tools des Office Managements.
  • Belastbar, resilient und stets professionell – auch unter Zeitdruck freundlich, fokussiert und strukturiert.

Du verdienst einen echten Mehrwert. Freue dich deshalb auf

  • Attraktives Gehalt & 30 Urlaubstage + 24.12./31.12. frei
  • Flexibles Arbeiten & Mobile-Office-Option
  • Deutschlandticket gratis + JobRad (Versicherung & Service Paket übernehmen wir)
  • Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei Sportangeboten, Fitness & Yoga
  • Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte

Konnten wir Dich bis hierher überzeugen? Dann machst Du den ersten Schritt – mit "Deiner Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG Felicitas Schenk - Personalabteilung - Sandweg 94, 60316 Frankfurt am Main Telefon: +49 (0)69 27 32 0 E-Mail: bewerbung@wmgruppe.de Internet: www.wmgruppe.de

  • Felicitas Schenk
  • Business Partner HR